-------------------------------------------------------------------------------- Information zur Hauptversammlung bermittelt durch euro adhoc. Fr den Inhalt ist der Emittent verantwortlich. -------------------------------------------------------------------------------- EINLADUNG zu der am Dienstag, dem 8. Mai 2012, um 10.00 Uhr im Donauforum der Oberbank AG, 4020 Linz, Untere Donaulnde 28, stattfindenden 132. ordentlichen Hauptversammlung der Aktionre der Oberbank AG TAGESORDNUNG 1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des Lageberichtes fr das Geschftsjahr 2011 mit dem Bericht des Aufsichtsrates sowie des Corporate Governance Berichtes; Vorlage des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes fr das Geschftsjahr 2011 2. Beschlussfassung ber die Verwendung des Bilanzgewinnes des Geschftsjahres 2011 3. Beschlussfassung ber die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes und des Aufsichtsrates fr das Geschftsjahr 2011 4. Wahlen in den Aufsichtsrat 5. Beschlussfassung ber die Festsetzung einer Vergtung an die Mitglieder der Ausschsse des Aufsichtsrates fr das Geschftsjahr 2012 und die folgenden Geschftsjahre 6. Wahl des Bankprfers fr das Geschftsjahr 2013 7. Beschlussfassung ber + den Widerruf der in der 128. ordentlichen Hauptversammlung vom 27. Mai 2008 erteilten Ermchtigung des Vorstandes gem 169 AktG, das Grundkapital binnen vier Jahren ab Eintragung der entsprechenden Satzungsnderung im Firmenbuch - allenfalls in mehreren Tranchen - um bis zu EUR720.000,-- durch Ausgabe von bis zu 240.000 Stck neuen, auf Inhaber lautende Stamm-Stckaktien unter Ausschluss des Bezugsrechtes der Aktionre bei Ausgabe von Aktien an Arbeitnehmer, leitende Angestellte, an die Belegschaftsbeteiligungsprivatstiftung der Oberbank AG und Mitglieder des Vorstandes der Gesellschaft oder eines mit ihre verbundenen Unternehmens zu erhhen, unter gleichzeitiger Ermchtigung des Vorstandes, das Grundkapital binnen fnf Jahren ab Eintragung der entsprechenden Satzungsnderung im Firmenbuch - allenfalls in mehreren Tranchen - um bis zu EUR750.000,-- durch Ausgabe von bis zu 250.000 Stck neuen, auf Inhaber lautende Stamm-Stckaktien zu erhhen, wobei die Art der Aktien, der Ausgabekurs und die Ausgabebedingungen vom Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrates festgesetzt werden, durch Ausgabe von Aktien gegen Bareinlage gegen Ausschluss des Bezugsrechtes der Aktionre, sofern die Kapitalerhhung zur Ausgabe von Aktien an Arbeitnehmer, leitende Angestellte, an die Belegschaftsbeteiligungsprivatstiftung der Oberbank AG und Mitglieder des Vorstandes der Gesellschaft oder eines mit ihr verbundenen Unternehmens dient. Ermchtigung des Aufsichtsrates, nderungen der Satzung, die sich durch die Ausgabe von Aktien aus dem genehmigten Kapital ergeben, zu beschlieen; + die entsprechende nderung der Satzung in 4 (Grundkapital und Aktien) Abs (2). 8. Beschlussfassung ber * den Widerruf der in der 129. Hauptversammlung vom 27. Mai 2009 erteilten Ermchtigung des Vorstandes, binnen fnf Jahren ab Eintragung der entsprechenden Satzungsnderung im Firmenbuch - allenfalls in mehreren Tranchen - das Grundkapital der Gesellschaft gegen Bareinlagen um bis zu EUR 8.127.000,-- durch Ausgabe von bis zu 2.709.000 Stck auf Inhaber lautende Stamm-Stckaktien zu erhhen und den Ausgabekurs sowie die Ausgabebedingungen im Einvernehmen mit dem Aufsichtsrat festzusetzen, im bisher nicht ausgentzten Umfang, unter gleichzeitiger Ermchtigung des Vorstandes, binnen fnf Jahren ab Eintragung der entsprechenden Satzungsnderung im Firmenbuch - allenfalls in mehreren Tranchen - das Grundkapital der Gesellschaft gegen Bareinlagen um bis zu EUR9.375.000,-- durch Ausgabe von bis zu 3.125.000 Stck auf Inhaber lautende Stamm-Stckaktien zu erhhen und den Ausgabekurs sowie die Ausgabebedingungen im Einvernehmen mit dem Aufsichtsrat festzusetzen. * Der Aufsichtsrat wird ermchtigt, nderungen der Satzung, die sich durch die Ausgabe von Aktien aus dem genehmigten Kapital ergeben, zu beschlieen. c) Die Satzung wird im 4 in der Weise gendert, dass der Absatz (3) auf folgenden Wortlaut abgendert wird: "(3) Der Vorstand ist binnen fnf Jahren ab Eintragung der entsprechenden Satzungsnderung im Firmenbuch ermchtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital der Gesellschaft gegen Bareinlagen um bis zu EUR 9.375.000,-- durch Ausgabe von bis zu 3.125.000 Stck auf Inhaber lautende Stamm-Stckaktien zu erhhen und den Ausgabekurs sowie die Ausgabebedingungen im Einvernehmen mit dem Aufsichtsrat festzusetzen. Der Aufsichtsrat ist ermchtigt, die nderungen der Satzung, die sich aus der Ausgabe von Aktien aus dem genehmigten Kapital ergeben, zu beschlieen. (Genehmigtes Kapital 2012)" 9. Beschlussfassung ber den Widerruf der in der 130. ordentlichen Hauptversammlung vom 10. Mai 2010 erteilten Ermchtigung zum Erwerb eigener Aktien gem. 65 Abs.1 Z 4 AktG im unausgentzten Umfang unter gleichzeitiger Ermchtigung des Vorstandes zum Erwerbs eigener Aktien zum Zweck des Angebotes an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und Mitglieder des Vorstandes oder Aufsichtsrates der Gesellschaft oder einem mit ihr verbundenen Unternehmens zum Erwerb gem 65 Abs. 1 Z 4 AktG bis zu 5 % des Grundkapitals auf die Dauer 30 Monaten ab dem Tag der Beschlussfassung der 132. ordentlichen Hauptversammlung 10. Beschlussfassung ber den Widerruf der in der 130. ordentlichen Hauptversammlung vom 10. Mai 2010 erteilten Ermchtigung zum Erwerb eigener Aktien gem. 65 Abs.1 Z 7 AktG im unausgentzten Umfang unter gleichzeitiger Ermchtigung des Vorstandes zum Erwerb eigener Aktien bis zu 5 % des Grundkapitals auf die Dauer von 30 Monaten ab dem Tag der Beschlussfassung der 132. ordentlichen Hauptversammlung zum Zweck des Wertpapierhandels gem 65 Abs. 1 Z 7 AktG 11. Beschlussfassung ber den Widerruf der in der 130. ordentlichen Hauptversammlung vom 10. Mai 2010 erteilten Ermchtigung zum Erwerb eigener Aktien gem. 65 Abs.1 Z 8 AktG im unausgentzten Umfang unter gleichzeitiger Ermchtigung des Vorstandes zum zweckneutralen Erwerb eigener Aktien bis zu 10 % des Grundkapitals gem 65 Abs. 1 Z 8 AktG auf die Dauer 30 Monaten ab dem Tag der Beschlussfassung der 132. ordentlichen Hauptversammlung 12. Beschlussfassung ber die nderung der Satzung in den 6 und 19 zur Anpassung an das Gesellschaftsrechts-nderungsgesetz 2011 UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG Folgende Unterlagen liegen ab 17.April 2012 zur Einsicht der Aktionre in den Geschftsrumen am Sitz der Gesellschaft 4020 Linz, Untere Donaulnde 28, Abteilung Sekretariat & Kommunikation, Herr Mag. Andreas Pachinger, auf: * Jahresabschluss mit Lagebericht, * Corporate Governance-Bericht, * Konzernabschluss mit Konzernlagebericht, * Vorschlag fr die Gewinnverwendung, * Bericht des Aufsichtsrates, jeweils fr das Geschftsjahr 2011; * Beschlussvorschlge * Satzungsgegenberstellung * Lebenslufe und Erklrungen der Kandidaten fr die Wahlen in den Aufsichtsrat zu TOP 4 gem 87 Abs. 2 AktG * Bericht des Vorstandes zu TOP 7 gem 170 Abs. 2 AktG iVm 153 Abs. 4 AktG. Auf Verlangen erhlt jeder Aktionr unverzglich und kostenlos eine Abschrift dieser Unterlagen zugesandt. Diese Unterlagen sowie der vollstndige Text dieser Einberufung und die Formulare fr die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht sind sptestens ab 17.April 2012 auerdem im Internet www.oberbank.at zugnglich und werden auch in der Hauptversammlung aufliegen. HINWEIS AUF DIE RECHTE DER AKTIONRE GEM. 109, 110 UND 118 AKTG Aktionre, deren Anteile zusammen 5% des Grundkapitals erreichen und die seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung Inhaber dieser Aktien sind, knnen schriftlich verlangen, dass zustzliche Punkte auf die Tagesordnung dieser Hauptversammlung gesetzt und bekannt gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Schriftform sptestens am 17.April 2012 der Gesellschaft ausschlielich an der Adresse 4020 Linz, Untere Donaulnde 28, Abteilung Sekretariat & Kommunikation, Herr Mag. Andreas Pachinger, zugeht. Zum Nachweis der Aktionrseigenschaft gengt bei depotverwahrten Inhaberaktien die Vorlage einer Depotbesttigung gem 10a AktG, in der besttigt wird, dass die antragstellenden Aktionre seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung Inhaber der Aktien sind und die zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht lter als sieben Tage sein darf. Hinsichtlich der brigen Anforderungen an die Depotbesttigung wird auf die Ausfhrungen zur Teilnahmeberechtigung verwiesen. Aktionre, deren Anteile zusammen 1% des Grundkapitals erreichen, knnen zu jedem Punkt der Tagesordnung Vorschlge zur Beschlussfassung samt Begrndung bermitteln und verlangen, dass diese Vorschlge samt Begrndung auf der Internetseite der Gesellschaft zugnglich gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Textform sptestens am 26.April 2012 der Gesellschaft entweder per Telefax an +43 73278-5812 oder per Post an 4020 Linz, Untere Donaulnde 28, Abteilung Sekretariat & Kommunikation, Herr Mag.Andreas Pachinger, oder per E-Mail sek@oberbank.at[HYPERLINK: mailto:sek@oberbank.at], wobei das Verlangen in Textform, beispielsweise als PDF, dem E-Mail anzuschlieen ist, zugeht. Fr den Nachweis der Aktionrseigenschaft zur Ausbung dieses Aktionrsrechtes gengt bei depotverwahrten Inhaberaktien die Vorlage einer Depotbesttigung gem 10a AktG, die zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht lter als sieben Tage sein darf. Hinsichtlich der brigen Anforderungen an die Depotbesttigung wird auf die Ausfhrungen zur Teilnahmeberechtigung verwiesen. Bei nicht depotverwahrten Inhaberaktien gengt die schriftliche Besttigung eines Notars, fr die das oben zur Depotbesttigung Ausgefhrte sinngem gilt. Jedem Aktionr ist auf Verlangen in der Hauptversammlung Auskunft ber Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemen Beurteilung eines Tagesordnungspunktes erforderlich ist. Weitergehende Informationen ber diese Rechte der Aktionre nach den 109, 110 und 118 AktG sind ab sofort auf der Internetseite der Gesellschaft www.oberbank.at}[HYPERLINK: http://www.oberbank.at] zugnglich. NACHWEISSTICHTAG UND TEILNAHME AN DER HAUPTVERSAMMLUNG Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausbung des Stimmrechts und der brigen Aktionrsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung geltend zu machen sind, richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des 28.April 2012 (Nachweisstichtag). Zur Teilnahme an der Hauptversammlung ist nur berechtigt, wer an diesem Stichtag Aktionr ist und dies der Gesellschaft nachweist. depotverwahrte Inhaberaktien Bei depotverwahrten Inhaberaktien gengt fr den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag eine Depotbesttigung gem 10a AktG, die der Gesellschaft sptestens am 3.Mai 2012 ausschlielich unter einer der nachgenannten Adressen zu gehen muss: Per Post: Oberbank AG Abteilung ZSP/WV2 z.H. Herrn Markus Zehethofer Untere Donaulnde 28 4020 Linz oder Per Telefax: +43 73277 89 40 oder Per E-Mail: markus.zehethofer@oberbank.at[HYPERLINK: mailto:markus.zehethofer@oberbank.at], wobei die Depotbesttigung, beispielsweise als PDF, dem E-Mail anzuschlieen ist. Die Depotbesttigungen knnen nicht per SWIFT bermittelt werden (262 Abs. 20 AktG). nicht depotverwahrte Inhaberaktien Bei nicht depotverwahrten Inhaberaktien gengt die schriftliche Besttigung eines sterreichischen ffentlichen Notars, die der Gesellschaft sptestens am 3.Mai 2012 ausschlielich unter einer der oben genannten Adressen zu gehen muss. Depotbesttigung gem 10a AktG Die Depotbesttigung ist vom depotfhrenden Kreditinstitut mit Sitz in einem Mitgliedstaat des Europischen Wirtschaftsraums oder in einem Vollmitgliedstaat der OECD auszustellen und hat folgende Angaben zu enthalten: * Angaben ber den Aussteller: Name/Firma und Anschrift oder eines im Verkehr zwischen Kreditinstituten gebruchlichen Codes (SWIFT-Code), * Angaben ber den Aktionr: Name/Firma, Anschrift, Geburtsdatum bei natrlichen Personen, gegebenenfalls Register und Registernummer bei juristischen Personen, * Angaben ber die Aktien: Anzahl der Aktien des Aktionrs, ISIN, * Depotnummer, anderenfalls eine sonstige Bezeichnung, * Zeitpunkt, auf den sich die Depotbesttigung bezieht. Die Depotbesttigung als Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich auf den oben genannten Nachweisstichtag 28.April 2012 beziehen. Die Depotbesttigung wird in deutscher Sprache oder in englischer Sprache entgegengenommen. Die Aktionre werden durch eine Anmeldung zur Hauptversammlung bzw. durch bermittlung einer Depotbesttigung nicht blockiert; Aktionre knnen deshalb ber ihre Aktien auch nach erfolgter Anmeldung bzw. bermittlung einer Depotbesttigung weiterhin frei verfgen. VERTRETUNG DURCH BEVOLLMCHTIGTE Jeder Aktionr, der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist, hat das Recht einen Vertreter zu bestellen, der im Namen des Aktionrs an der Hauptversammlung teilnimmt und dieselben Rechte wie der Aktionr hat, den er vertritt. Die Vollmacht muss einer bestimmten Person (einer natrlichen oder einer juristischen Person) in Textform erteilt werden. Die Vollmacht muss der Gesellschaft bis sptestens Montag, 7.Mai 2012, 15.00 Uhr, ausschlielich an einer der nachgenannten Adressen zugehen: Per Post Oberbank AG Abteilung Sekretariat & Kommunikation z.H. Frau Kerstin Gahleitner Untere Donaulnde 28 4020 Linz Per Telefax: +43 73278-58 12 Per E-Mail: sek@oberbank.at, wobei die Vollmacht in Textform, beispielsweise als PDF, dem E-Mail anzuschlieen ist Am Tag der Hauptversammlung ausschlielich: Persnlich: bei Registrierung zur Hauptversammlung am Versammlungsort Ein Vollmachtsformular und ein Formular fr den Widerruf der Vollmacht wird auf Verlangen zugesandt und ist auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.oberbank.at abrufbar. Die vorstehenden Vorschriften ber die Erteilung der Vollmacht gelten sinngem fr den Widerruf der Vollmacht. Hat ein Aktionr seinem depotfhrenden Kreditinstitut Vollmacht erteilt, so gengt es, wenn dieses zustzlich zur Depotbesttigung die Erklrung abgibt, dass ihm Vollmacht erteilt wurde. Die bermittlung der Vollmacht per SWIFT ist unzulssig ( 262 Abs. 20 AktG). Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung betrgt das Grundkapital der Gesellschaft EUR86.349.375,-- und ist eingeteilt in 25.783.125 Stamm-Stckaktien und 3.000.000 Vorzugs-Stckaktien. Jede Stamm-Stckaktie gewhrt eine Stimme. Die Gesellschaft hlt im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 5.920 Stamm-Stckaktien als eigene Aktien. Hieraus stehen ihr keine Rechte zu. Die Gesamtzahl der stimmberechtigten Aktien betrgt demzufolge im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 25.777.205. Um den reibungslosen Ablauf bei der Eingangskontrolle zu ermglichen, werden die Aktionre gebeten, sich rechtzeitig vor Beginn der Hauptversammlung einzufinden und sich beim Registrierungsschalter unter Vorlage der Depotbesttigung bzw. eines gltigen Lichtbildausweises (Fhrerschein, Reisepass, Personalausweis) auszuweisen. Einlass zur Behebung der Stimmkarten ist ab 9.30 Uhr. Linz, im April 2012 Der Vorstand Rckfragehinweis: Oberbank AG Mag. Gerald Straka 0043 / 732 / 7802 - 7221 Ende der Mitteilung euro adhoc -------------------------------------------------------------------------------- Emittent: Oberbank AG Untere Donaulnde 28 A-4020 Linz Telefon: +43(0)732/78 02-0 FAX: +43(0)732/78 58 10 Email: sek@oberbank.at WWW: www.oberbank.at Branche: Banken ISIN: AT0000625108, AT0000625132 Indizes: WBI Brsen: Geregelter Freiverkehr: Wien Sprache: Deutsch
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EANS-Hauptversammlung: Oberbank AG / Einladung zur Hauptversammlung